Alternative zum mehrwertige Felder in MS Access

Das folgende ist wahrscheinlich weit Ausführlicher, als Sie brauchen, aber es ist für einen Anfänger. Lassen Sie uns sagen, Sie haben eine Tabelle, MainTable:

ID -> Numeric, primary key
Title -> Text
Surname -> Text
Address -> Text
Country -> Numeric

Werden Sie wahrscheinlich wollen eine Liste der Titel und der Länder, aus denen zu wählen.

In dem Fall der Titel, wäre es nicht die schlechteste Sache, die Speicherung der Informationen in ein Feld in einer Tabelle, denn Sie haben eine einzelne Spalte und die Daten wahrscheinlich nicht zu ändern, und Sie werden wahrscheinlich nicht werden, erstellen Sie eine Abfrage mit den Daten.

Land ist eine andere Geschichte, die konventionell würden Sie speichern eine Nummer und haben eine look-up-Tabelle. Es ist die Art von situation, wo die Menschen sind geneigt, um ein multi-value-Feld.

Jedoch, die Konvention ist das viel einfacher. Fügen Sie eine weitere Tabelle für das Land:

ID -> Numeric, primary key
Country -> Text

Können Sie gerne rufen Sie das zugehörige Feld in der Haupttabelle CountryID. Sie können nun eine Beziehung in der Beziehung-Fenster zeigt, wie Land bezieht sich auf MainTable:

Können Sie sehen, dass mit Referentieller Integrität aktiviert, was bedeutet, dass Sie muss null oder ein Land aus der Länder-Tabelle in der CountryID Feld.

Um die Daten anzuzeigen, können Sie eine Abfrage erstellen:

SELECT 
    MainTable.ID, 
    MainTable.Title, 
    MainTable.Surname, 
    MainTable.Address, 
    Country.Country
FROM Country 
INNER JOIN MainTable 
ON Country.ID = MainTable.CountryID;

Aber der wichtigste Punkt ist, um eine form, die es erlaubt, Daten Eintrag. Sie können erstellen ein Formular mit dem Assistenten, aber nach, dass, müssen Sie entweder mit der rechten Maustaste CountryID und ändern Sie es in ein Kombinationsfeld oder fügen Sie ein Kombinationsfeld-oder Listenfeld mit dem Assistenten. Option 2 ist wahrscheinlich das einfachste. Hier sind die meisten der Schritte des Assistenten:

Haben Sie jetzt eine dropdown-Liste der Länder, die auf Ihre form.

Siehe auch: erstellt ein Formular zum hinzufügen von Datensätzen in mehrere Tabellen

In Access 2010 gibt es neue Möglichkeiten, das hinzufügen von Werten zu combos, wenn der Benutzer Daten eingibt, die nicht vorhanden in der Tabelle der möglichen Werte. In früheren Versionen (obwohl ich nicht sicher bin, 2007), die Sie verwenden würden, die Nicht In Liste-Ereignis zum hinzufügen von Elementen zu einem look-up-Tabelle, in 2010, haben Sie die Wahl des Hinzufügens eines Listenelemente Bearbeiten Formular, um das Eigenschaftenblatt.

InformationsquelleAutor Fionnuala

Die Frage ist eher merkwürdig, da fragt er über ein Feld mit einem Einzelwert, sondern fragt auch über-Tabelle-Beziehungen. In einer sehr strengen Auslegung, eine multi-Wert-Feld (MVF) ersetzt werden könnte, mit einer einzigen TextBox gefüllt mit Komma getrennte Elemente... keine Tabelle-Beziehungen erforderlich. Stattdessen, ich nehme an, mit "single-value" - Feld, dass die Frage bedeutet standard-Felder in einem multi-table-Verhältnis, in dem jedes Feld der jeweiligen Zeile eine single Wert. Aber jeder primären Datensatz kann immer noch bezogen werden, um mehrere Zeilen in der zugehörigen Wertetabelle, die beibehält, der Sinn und Zweck des MVF.

Betrachten Sie die Datenbank, nachfolgend zur Veranschaulichung ein möglicher Ersatz für die MVF. Ich bin nicht mit jedem möglich, das Eigentum oder, wie man erstellen Sie grundlegende Objekt, nur das, was notwendig ist für das anlegen gewünschte Verhalten-vorausgesetzt, ausreichende Kenntnisse der Zugriff auf "fill in the blanks" und keine Angst vor basic-code oder SQL.

Die grundlegende Struktur besteht aus drei Tabellen: 1) Primäre Tabelle, 2) "value list" - Tabelle 3) Zuordnungstabelle verwendet, um zu definieren, viele-zu-viele-Beziehung.

• Customer-Tabelle
  
  CustomerID: AutoWert, Primärschlüssel
  
  Kundenname: kurzer text
• Codes Tabelle
  
  - Code: Kurztext, Länge 5, primary key
  
  Beschreibung: kurzer text
• [Kunden-Codes] Tabelle
  
  CustomerID: lang
  
  - Code: Kurztext

Erstellen von Beziehungen zwischen Tabellen. Dies erfordert entsprechende Indizes in den Tabellen (hier nicht beschrieben).

• Kunden-Tabelle [Kunden-Codes] Tabelle
  
  CustomerID -> Feldern CustomerID, (mit Integrität erzwingen aktiviert)
• - Code-Tabelle [Kunden-Codes] Tabelle
  
  Code> Code-Felder (mit Integrität erzwingen aktiviert)

(Eine separate ID-Feld könnte auch erstellt werden, für die Werte der Tabelle [z.B. Codes Tabelle] Tabelle, aber das erschwert später Abfragen und Kontrollen, etc. In einem solchen Fall, der Zuordnungstabelle enthalten würde andere ID-Feld und nicht den Wert direkt ein.)

In eine standard-VBA-Modul erstellen Sie eine Funktion wie

Public Function GetCodeList(ByVal CustomerID As Integer) As String
   Dim sSQL As String
   Dim qry As QueryDef
   Dim rs As Recordset2

   sSQL = "PARAMETERS [CustID] LONG;" & _
       " SELECT * FROM [Customer Codes] WHERE [CustomerID] = [CustID]"
   Set qry = CurrentDb.CreateQueryDef("", sSQL)
   qry.Parameters("CustID") = CustomerID
   Set rs = qry.OpenRecordset(dbOpenForwardOnly, dbReadOnly)

   Dim sCodes As String
   sCodes = ""
   Dim bFirst As Boolean
   bFirst = True

   Do Until rs.EOF
      sCodes = sCodes & IIf(bFirst, "", ",") & rs("Code")
      bFirst = False
      rs.MoveNext
   Loop

   rs.Close
   qry.Close

   GetCodeList = sCodes
End Function

Nützliche Abfragen der primären Tabelle ohne doppelte Zeilen erfordert die Schaffung irgendeiner Art von Aggregat-Abfragen (z.B. Group By, Count, etc.). Einfache Auswahl kann getan werden, in einer einzigen Abfrage beispielsweise

SELECT Customer.CustomerID, Customer.[CustomerName], GetCodeList([CustomerID]) AS Codes, Count(Customer.CustomerID) AS CountOfID
FROM Customer LEFT JOIN [Customer Codes] ON Customer.ID = [Customer Codes].CustomerID
WHERE ((([Customer Codes].Code)="Current" Or ([Customer Codes].Code)="Free"))
GROUP BY Customer.ID, Customer.[CustomerName], GetCodeList([ID]);

Komplizierter Auswahl erfordert möglicherweise mehrere Abfragen, die man zuerst wählen Sie die richtigen Datensätze, dann ein weiterer join mit der Haupttabelle zur ersten Abfrage. Aber ehrlich gesagt, diese Art von Abfragen sind nicht komplizierter als das, was verlangt werden können, wählen Sie auf mehrwertige Felder. In der Tat, die query-syntax für die MVF ist nicht-standard und kann ziemlich kompliziert und verwirrend, sogar mehr als mit einer junction-Tabelle und viele-zu-viele-Beziehungen. Hinter den kulissen-Zugang ist im wesentlichen das gleiche tun wie ich umrissen habe, sondern weil es blendet so sehr ins detail, es machen einige Abfragen noch schwieriger.

Bezüglich der multi-Wert-Darstellung und Auswahl auf eine form, imitiert die mehrwertiges Kombinationsfeld genau das ist nicht möglich--vor allem, weil die basic Access Kombinationsfeld nicht mit einem multi-Auswahl-option mit der Möglichkeit zum anzeigen von Kontrollkästchen. Allerdings kann man das Auffüllen nicht-gebundenes Listenfeld mit der Eigenschaft [Multi-Select] - = Einfach. Auf der Form_Load-Ereignis, fügen Sie der verfügbaren Werte (z.B. Code aus der Beispiel-Tabelle) der listbox die ListBox mit.AddItem-Methode. Dann in die Form_Current, Form_AfterUpdate, Form_Undo Ereignisse, können fügen Sie code zum anzeigen und/oder speichern der ausgewählten Werte. Dies erfordert mehr code, das übersteigt wohl den Rahmen hier.

Technisch ist die gestellte Frage über "verschieben" MVF zu einer anderen Umsetzung. Die Kernaussage ist, zum füllen der Werte-Tabelle (z.B. Code-Tabelle im Beispiel) mit den gleichen Werten in die MVF-Liste. Könnte dies ein manueller Prozess ist, sondern hängt davon ab, wie der MVF ComboBox gefüllt wird. Dann schreiben Sie eine Abfrage, die Kopien jedes MFV in der Zuordnungstabelle (z.B. [Kunden-Code]) für die gleichen primären Datensatz, so etwas wie

INSERT INTO [Customer Codes] ( CustomerID, Code )
SELECT Customer.CustomerID, Customer.TestMVF.Value
FROM Customers
WHERE (((Customers.TestMVF.Value) Is Not Null));

Eine vollständige Umsetzung ist definitiv keine einfache Aufgabe insgesamt, aber wenn Sie zu viele Probleme mit MVFs-oder wenn Sie wollen, um die Migration zu einer anderen Datenbank, die diese Art der Veränderung wird notwendig sein, um zu verstehen.

InformationsquelleAutor C Perkins