Excel-pivot-Tabelle, das zählt nicht-numerische Daten?

Helfe ich einem Kollegen mit einem problem-und ich habe in ein bisschen ein Wand mich. Er erhält eine CSV-Datei aus einer Befragung der Studierenden Antworten nach einer Reihe von Klassen abgeschlossen sind, und er will, um Berichte zu generieren, die die Anzahl der Antworten in jeder Kategorie in jeder Frage (z.B. # Erklären, # Stimme, etc).

Die CSV-Datei hat ein format ähnlich wie diese:

DateTime     School     Class     Question 1        Question 2        Question 3     ... etc ...
========     ======     =====     ==========        ==========        ==========
1/1/2012       A          1       Agree             Strongly Agree    Disagree
1/1/2012       A          1       Disagree          Agree             Strongly Disagree
1/1/2012       A          2       Agree             Strongly Agree    Slightly Disagree
1/1/2012       A          1       Agree             Agree             Disagree
1/1/2012       A          2       Disagree          Disagree          Disagree
... etc 8,000 rows ...

Was er möchte, ist ein Bericht, der so ähnlich aussieht wie diese:

School     Class     Q1 Agree     Q1 Disagree    ...    Q1 Strongly Agree  ...
======     =====     ========     ===========          =================
  A          1          2             1                         0
  A          2          1             1                         0
... etc ...

Natürlich bin ich auf der Suche auf eine pivot-Tabelle, aber mir läuft in ein Problem mit, wie definieren Sie die pivot-Tabelle. Ich bin kein Experte in Excel, aber wenn wir versuchten verschiedene Optionen kamen wir auf im wesentlichen nicht-unsinnige Ergebnisse.

Ist es möglich, eine pivot-Tabelle, geben Sie diese Daten in einer sinnvollen Art und Weise? Zählen von Instanzen von nicht-numerischen Werten und Gruppierung der Grafen von Schule und Klasse? Was wäre ein guter (leicht wiederholbar) Strategie, dies zu erreichen?

Vielen Dank für jede Hilfe, sehr dankbar.

(Wir benutzen Office 2007)

AFAIK Excel-Pivot-Tabelle funktionieren nicht mit nicht numerische Werte, im Gegensatz zu Access-Kreuztabelle Abfragen.

InformationsquelleAutor Dave | 2012-11-26

excel pivot

0

Wählen Sie Ihr datarange als eine pivottable.
1. Ziehen Question 1, Class, und School auf die Zeile Feld Beschriftungen ein.
2. Ziehen Question 1, Question 2, und Question 3 in das Feld Werte.
3. Wenn es nicht sagen "Graf von Frage 1", klicken Sie auf den nach unten zeigenden Pfeil auf Value Field Settings.
4. In der Summarize by Registerkarte, wählen Sie " Zählen.
5. Wiederholen, wie notwendig.
6. Auf einem anderen Blatt, link zu der betreffenden pivot-Tabelle die Zellen zum anzeigen der Daten in welchem format auch immer Sie es wünschen.
edit: ich angehängt habe ein Bild als visuelle Hilfe.

http://i.imgur.com/2Emw3.jpg

Lassen Sie mich wissen, wenn Sie irgendwelche Fragen haben.
- Ich denke, das ist, was er zu tun versucht und sind gescheitert, weil es nur zählt, wie viele Antworten, die Sie haben - und nicht, was Sie Antworten
- Dieses Werk deutlich, wie ich es im Bild dargestellt ist.
- Oh ich sehe. Sorry. Könnte nicht anordnen, wie beatifully wie in deinem Screenshot, aber es funktioniert. Nur aus Neugier: Wäre es eine Möglichkeit, um null-Antworten dort auch?
- Die iferror(f(x),0) Teil der Formel weist die 0-null Antworten.
InformationsquelleAutor kreativitea
0

Füllen Sie ein zweites Blatt mit Formeln verketten, Schule und Klasse und Antwort.
Die Tabelle würde danach wie folgt Aussehen:
```
Q1                Q2                           Q3
=================================================================
A1Q1:Agree        A1Q2:Strongly Agree          A1Q3:Disagree
A1Q1:Disagree     A1Q2:Agree                   A1Q3:Strongly Disagree
A2Q1:Agree        A2Q2:Strongly Agree          A2Q3:Slightly Disagree
```
Wobei A1 bedeutet, dass der Schule Eine Klasse 1.
Sie könnte auch die Arbeit mit SVERWEIS ersetzen Sie den text mit zahlen

Erhalten Sie können dies, indem Sie diese Formel in Zelle D3 in der dummy Tabelle:
```
 =sourcetable!$B3&sourcetable!$C3&D$1&":"&sourcetable!D3
```
und kopieren Sie es dann in jeder Zelle.

Alles was Sie jetzt tun müssen ist, erstellen Sie eine Ergebnis Tabelle wie diese:
```
                             Q1           Q1                  Q1
School       Class         Agree       Disagree       Strongly Disagree   
========================================================================
A            1             formula
```
Formel ist
```
=countif(dummytable!C3:z999,$A4&B4&C$1&":"&C$2)
```
wiederholen Sie diese Formel für alle Zellen.

Was den ersten Teil macht und wie er es tut sollte klar sein. In eine produktionstaugliche Anwendung würde ich ersetzen Sie den text (akzeptieren/ablehnen) mit den zahlen (google SVERWEIS) die Sie sehen, wenn es einen Tippfehler in den Daten.

Den zweiten Teil zählt alle vorkommen der Zeichenfolge (in diesem Fall A1Q1:Einverstanden). Dies sollte den trick tun.
Wenn Sie möchten freigeben, ist es eine gute Idee, um "kopieren:Werte einfügen" das Ergebnis in eine neue Tabelle...

Können Sie die Wiederverwendung der dummytable und die Ergebnis-Tabelle, wie Sie ist. Legen Sie einfach die neuen Daten in die sourcetable...
- Können Sie erweitern diesen Ansatz ein bisschen? Ich bin mir nicht ganz sicher, ob ich dir Folgen. Danke.
- Hey, ich werde geben, dass ein Schuss, danke!
- Ok. Es erweitert und korrigiert: nicht SUMMEWENN sondern ZÄHLENWENN 😉
InformationsquelleAutor Johanness

Das Problem ist, dass Ihre Daten alle bereit, die teilweise geschwenkt.
Im Idealfall wäre es in dem format:

DateTime     School     Class     Question        Answer        
========     ======     =====     ==========      ==========        
1/1/2012       A          1       Question 1      Strongly Agree    
1/1/2012       A          1       Question 2      Agree

etc

Diesem format geeignet wäre, sich selbst besser zu arbeiten mit einer pivot-Tabelle.
Hier ist Anleitung auf tun, eine unpivot mit Excel-2016

InformationsquelleAutor Nat

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