Wie Sie das update-Feld in einer Tabelle basierend auf Feld in einer anderen Tabelle in MS Access 2010

Guten morgen,

Ich bin entwerfen einer Datenbank in Access 2010, um Inventar zu verfolgen. Es gibt eine Ablage Ort für jedes Element, das erfasst wird. Jedes Produkt wird immer im Zusammenhang mit einem bin, und keine Klasse wird im Zusammenhang mit mehr als einem Produkt (kann aber verknüpft werden mit 0 Produkte). Produkte können zu einem anderen bin, zu jeder Zeit, und ich muss in der Lage sein, um such - /filter - /etc. entweder bin, Standort oder Produkt Namen.

Derzeit habe ich ein Formular erscheint, in mehrere verschiedene Felder für einen Datensatz (Produkt) zu einem Zeitpunkt. Ich habe ein Kombinationsfeld, dessen Kontrolle ist eine Abfrage liefert eine Liste aller leeren Behälter. Diese combo-box wird verwendet, um wählen Sie eine Ablage, Standort für ein Produkt, und aktualisiert die [CurrentInventory].[Bin] Feld. Wenn [CurrentInventory].[Bin] aktualisiert wird, möchte ich zwei andere Aufgaben abgeschlossen wie auch:

  1. Update [Bins].[AName] mit dem gleichen Wert enthalten, in
    [CurrentInventory].[AName] wo der Wert [Bins].[Bin] ist das gleiche wie [CurrentInventory].[Bin].
  2. Klar den vorherigen Wert von [Bins].[AName] in dem Datensatz
    [Bins].[Bin] gleich dem vorhergehenden Wert des
    [CurrentInventory].[Bin]. Das ist so der frühere bin-wird sich zeigen, wie leer und verfügbar für ein anderes Produkt.

Ich bin nicht sehr erfahren mit Access noch nicht, und haben nur begrenzte Erfahrung mit Makros und VB, also ich Schätze alle Vorschläge!

InformationsquelleAutor chrisleav | 2014-01-28
  1. 0

    In Access 2010 (und neuer) können Sie erreichen Ihr Ziel durch die Verwendung eines After-Update-Ereignis-gesteuerte Daten-makro auf die [CurrentInventory] Tabelle:

    Wie Sie das update-Feld in einer Tabelle basierend auf Feld in einer anderen Tabelle in MS Access 2010

    Weitere Informationen zu Daten-Makros, siehe

    Erstellen Sie eine Daten-makro

    • Sie können ein Beispiel hier.
    • Fantastisch, das ist das, was ich brauchte!
    • Was sind die Chancen, Sie kann auch mir helfen, einen Weg finden, um sicherzustellen, dass ein Wert eingegeben wird, für [AName] vor ein Schacht ausgewählt, der auf neue Rekorde? Ich habe versucht Nz([AName],0)<>0 als eine Gültigkeitsregel auf dem Feld Bin in form, aber das hat nicht funktioniert. Ich habe versucht, das hinzufügen einen Schritt Voraus zu deinem makro, was auch nicht funktioniert hat: If IsNull({CurrentInventory].[AName]) Then Raise Error Error Number (001) Error Description (Please enter a name before selecting a bin.) StopMacro Was sollte ich anders machen?
    • Wenn neue Datensätze muss immer einen [AName], dann können Sie einfach öffnen Sie die Tabelle in der Entwurfsansicht, und legen Sie die Required - Eigenschaft des Feldes auf Yes. Würde das ausreichen?
    • [AName] und mehrere andere Felder sind derzeit erforderlich. Das problem ist, wenn ich ' m erstellen eines neuen Datensatzes [Name] wurde nicht aktualisiert auf die Plätze-Tabelle; das macro oben funktioniert nur auf vorhandene Datensätze. Würden wir in der Lage, zu sagen, einrichten einer Gültigkeitsregel auf [CurrentInventory].[Bin] zu gewährleisten [Name] ist nicht null, und die Aufzeichnung gespeichert, wenn [CurrentInventory].[AName] aktualisiert wird? Oder vielleicht verstecken/deaktivieren Sie den Papierkorb Feld, bis der Datensatz gespeichert wird.
    • Ich bin verwirrt. Wenn [Name] Erforderlich ist (auf Tabellenebene) dann Zugreifen lassen wird nicht Sie verpflichten sich, die neue Platte, wenn [Name] leer ist (Null). Falls der commit fehlschlägt, dann Sie die AfterUpdate-makro wird nicht ausgeführt (weil kein update stattfand). Ist [CurrentInventory].[AName] wirklich definiert als Required = Yes in der Tabelle definition?
    • [CurrentInventory].[AName] ist erforderlich, in die Tabelle. Das Problem ist nicht in der Tabelle [CurrentInventory] es ist in [Bins]. Wenn ich einen neuen Datensatz hinzufügen zu [CurrentInventory], [Bins].[Name] wird nicht aktualisiert, wenn ich zuerst den Datensatz speichern, ohne [Bin] ausgewählt, dann zurück und wählen Sie einen Behälter. Also was ich brauche ist ein Weg, um den Zugriff zu speichern, die mindestens dem [CurrentInventory].[Name] - Feld, bevor ein Lagerplatz so gewählt werden, dass Sie Ihre makro-updates [Bins].[AName], und vorzugsweise so dass [CurrentInventory].[Bin], zu bleiben, um ein erforderliches Feld. Ich hoffe es ist ein wenig klarer!
    • Oh, okay. Das problem ist, dass das AfterUpdate-makro läuft nur nach updates zu vorhandenen Datensätzen, haben Sie, um einige ähnliche Logik im AfterInsert-makro zu behandeln, das einfügen neuer Datensätze.
    • Aktualisiert arbeiten Beispiel hier. Es verwendet ein Benanntes Makro aufgerufen wird, sowohl aus dem After Insert und After Update-Makros zu vermeiden code-Duplikation.
    • Tausend Dank für die Hilfe. Aufgrund der Natur meiner Arbeit, die Umgebung, die ich nicht in der Lage, den download der Datei hier, aber das werde ich tun, sobald ich zu Hause bin, probieren Sie es aus und berichten Sie morgen. Ich Schätze Ihre Zeit!
    • Herr Thompson, Sie sind der Mann! Diese Makros machen genau das, was ich von Ihnen. Dank einem Haufen!

    InformationsquelleAutor Gord Thompson
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