Sharepoint MsAccess-Synchronisation
HALLO!
Hat jemand eine Idee, wie Sie zu synchronisieren von MS Access-Daten nach SharePoint-portal. Ich würde gerne den link von diesem zusammen und auslösen von Workflows nach Erhalt einer neuen Eingabe von Daten.
Hoffe konnte dir Beratung.
Danke!
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In Access können Sie den so genannten "verknüpfte Tabellen". Sie können den Zugriff auf verknüpfte Tabellen, die mit einer Sharepoint-installation. In Sharepoint-diese verknüpfte Tabelle manifestiert sich als eine normale Liste, so können Sie einen workflow auslösen, auf jedes neue Element erstellt.
Gibt es ein schönes tutorial hier: Wie Link SharePoint Server 2007-Listen mit Microsoft Access 2007 und für Sharepoint 2010 und Acccess 2010 Microsoft geschrieben hast etwas schönes: Synchronisieren einer SharePoint 2010-Liste mit Access 2010.
Zusätzlich lassen Sie mich Ihnen zeigen einige Screenshots von Access. Wenn Sie gehen, um Externe Daten - > Export > Sharepoint-Liste (siehe nächste Seite)
Wenn Sie auf die Schaltfläche klicken, bekommen Sie den folgenden dialog, wo Sie auswählen können, wo zu exportieren, die Tabelle:
Denselben dialog erhalten Sie, wenn Sie mit der Rechten Maustaste auf eine Tabelle, gehe zu Export > Sharepoint-Liste.
Nun, wenn Sie wollen, um synchronisieren Sie Ihre Daten, müssen Sie die Verknüpfung, die erstellt Sharepoint Liste zu Ihrer Access-DB. Also, klicken Sie auf Externe Daten - > Import > Aus Sharepoint-Liste und Sie erhalten den folgenden dialog:
Wenn Sie eine verknüpften Tabelle ist es mit Sharepoint synchronisiert werden.
Ich denke, Sie sind auf der Suche nach diesem Artikel.
http://office.microsoft.com/en-us/sharepoint-designer-help/add-a-database-as-a-data-source-HA010100908.aspx
Grundsätzlich müssen Sie erstellen eine neue Daten Verbindung Bibliothek (wählen Sie aus der Library-Liste in der "Create" - Seite). Und dann Folgen Sie den Schritten, abhängig von der Verbindungsmethode (d.h. Single-Sign-On, custom connection string oder einer user-id/Passwort).
Der Prozess umfasst die Migration Ihrer access-Tabellen auf SharePoint. Also, wenn Sie verschoben oder migrieren einer Access-Tabelle in SharePoint, UND wählen Sie DANN die Verknüpfung der Tabelle, dann ist es eine live-Verbindung zu SharePoint. Dies ist ein bi-Richtung synnc der Tabelle. So dass jede änderung im Zugriff (jedem update zu, dass die verknüpfte Tabelle) sehen änderungen an dieselbe Tabelle (Liste) in SharePoint. Dies ist ein GANZ anderer Prozess dann versucht zu synchronisieren einer gesamten Datei. Also power-point-Dateien, oder auch eine Access-Datei funktioniert nicht gut auf der DATEI-Ebene, und Sie nicht bekommen jede Art von multi-user-setup.
Jedoch, wenn Sie die Migration der Tabellen auf SharePoint-Listen, dann ist jede sql-Abfrage, die Sie erstellen in Access vor, dass die verknüpfte Tabelle wird gut funktionieren. Und das beinhaltet, append, query, update-Abfrage, oder nur eine Auswahl für die Daten.
Und Sie können sogar die Arbeit gegen diese verknüpften Tabellen auch im offline-Modus. Dies bedeutet, dass Sie weiterhin zur Aktualisierung der Tabellen auch ohne Netzwerk-Verbindung. Wenn Sie schließlich Holen Sie sich wi-fi oder eine internet-Verbindung, dann werden die Daten automatisch synchronisieren (in beide Richtungen) und Tabellen wird aktualisiert, fehlende oder geänderte Daten.
Beachten Sie, dass Sie können sogar zu Migration und Verwaltung von Daten und SharePoint unterstützt jetzt die Beziehungen und pflegt diese Beziehungen für Sie (die referenzielle Integrität zwischen Tabellen unterstützt bei der Verwendung von Access 2010 (oder höher) und SharePoint 2010 (oder höher).
SEHR vorsichtig erforderlichen Schritte zum migrieren von verknüpften Tabellen. Access migrieren und senden Sie den zugehörigen Tabellen von Daten auf SharePoint (und pflegen Sie die Beziehungen für Sie). Sie einfach haben, um sicherzustellen, dass Ihre Beziehung von einer Art ist, die von SharePoint unterstützt.
Bedeutet dies, dass Ihre PK ist ein AutoWert-ID-Typ und die foreign key-standard long-Datentyp. Da dieses setup ist die überwiegende Mehrheit der Zugriff auf Beziehungen, dann werden diese Arten von verknüpften Tabellen verschieben ziemlich gut zu SharePoint. Jedoch, wenn Sie die PK/FK-setup ist zu sagen ein string ist, dann sind solche Beziehungen gibt, die nicht in SharePoint.
Die andere Frage ist zu beachten, dass performance-Probleme können entstehen, wenn die Zeilenanzahl übersteigt 5000 Zeilen bei der Verwendung von Office 365 und hosted SharePoint. Wenn Ihr SharePoint-system in lokalen dann können Sie ausschalten, einige dieser Grenzen.
Migration der zugehörigen Daten der Tabellen ist einfach, aber Sie müssen sicherstellen, dass Sie setup die Beziehungen der Tabellen-Nachschlage-Assistenten in den meisten Fällen. Manchmal können Sie die Beziehung Fenster, aber in den meisten Fällen, Sie brauchen, um wieder aufzubauen, die Beziehung in eine korrekte, BEVOR Sie mit der Migration der Tabellen auf SharePoint. Wenn Ihr nicht zugehörige Daten, und nur ein paar Tische, dann brauchen Sie nicht wirklich viel zu tun, der alles im Zugriff, bevor Sie die Migration solcher Tabellen.
Wie bereits erwähnt, nach der Migration zu SharePoint, dann ist jede sql-Abfrage, die Sie ausführen gegen solche verknüpften Tabellen funktioniert. So dass keine Notwendigkeit, um die Tabelle zu aktualisieren lokal oder auf SharePoint - der ganze Vorgang ist voll automatisch und synchronisiert für Sie.
In diesem video wird gezeigt, wie die Migration bezogenen Daten, Tabellen zu SharePoint, wenn das ist Ihre Anforderung:
https://www.youtube.com/watch?v=3wdjYIby_b0&t=0s&list=PL27E956A1537FE1C5&index=3
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Gegeben, dass die tags für SharePoint 2007, dann werden Sie feststellen, dass access 2010 (oder später) und SharePoint 2010 (oder höher) ist erforderlich für die referenzielle Integrität zu arbeiten. Und pre Access 2010, finden Sie die Leistung von verknüpften Listen ziemlich langsam, und die Tabelle die Zeilenanzahl muss klein halten. (unter 10.000 Zeilen).