Wie kann ich den Wert der Versionsspalte eines Sharepoints in ein Word-Dokument einfügen?

Ich versuche, herauszufinden, einen Weg, um den Inhalt der Spalte version von SharePoint (also der Wert, der ändert sich jedes mal, wenn eine Datei eingecheckt ist) als ein Feld (oder etwas ähnliches), in ein Word-Dokument.

Ideal, ich würde gerne wissen, wie konfigurieren von SharePoint, so konnte ich auf so etwas wie "Insert > Schnelle Parts > Document Property > Version", und es würde die version im Dokument. Das Ziel ist, um es einfacher für jemanden zu korrelieren, eine gedruckte version eines Dokuments mit der version der Geschichte von SharePoint.

Ich haben war in der Lage, fügen Sie die editierbaren text-Spalten, um das Dokument, content-type und Ihnen zu zeigen, bis wie Dokument-Eigenschaft schnelle Teile. Ich habe auch schon in der Lage, fügen Sie eine berechnete Spalte, die wird die version als text-string... aber dieser berechneten Spalte nicht zeigt sich in Word als Dokument-Eigenschaft. (Vielleicht fehlt mir eine Einstellung auf die berechnete Spalte)

InformationsquelleAutor der Frage Daniel LeCheminant | 2009-02-03

  1. 28

    Dies ist ein Weg, wie man die version im Dokument, es ist ein wenig schmerzhaft, um es arbeiten...

    • Die Versionsverwaltung aktivieren und content-Typen auf Ihrem Dokument-Bibliothek.
    • Gehen Sie in die Dokumentbibliothek-Einstellungen und wählen Sie die Inhaltstypen, die Sie wollen, und die version angezeigt werden.
    • Wählen Sie Information-management-Richtlinien-Einstellungen aus dem content-type-Menü.
    • Wählen, definieren Sie eine Richtlinie, und klicken Sie auf .
    • Klicken Sie auf "Aktivieren Label" Kontrollkästchen
    • Nicht Überprüfen Sie die anderen beiden Boxen in den Etiketten Abschnitt.

    • In der Label-Feld "Format", geben Sie die Metadaten-Felder im folgenden format:

       Version : {Version} \n

    • Legen Sie die label Aussehen und klicken Sie auf "Vorschau".

    • Klicken Sie am unteren Rand der Seite.
    • Gehen Sie zurück zu der Bibliothek, und erstellen Sie ein neues Dokument mit dem content-Typ Sie haben, geändert werden.
    • Speichern Sie die Datei als Word 2007-format.
    • Wählen Sie die Registerkarte "einfügen"
    • Wählen Sie die Schnelle Teile aus dem Ribbon-Menü und bewegen Sie den Mauszeiger über Dokument-Eigenschaft
    • Wählen Sie die Beschriftung aus der Liste Eigenschaften aus
    • Diese angezeigt werden sollen, die die Metadaten definiert, die in Ihrem label als ein Feld in Ihrem word-Dokument. Das Feld wird automatisch aktualisiert, wenn Sie beim nächsten öffnen des Dokuments.
    • Speichern.

    InformationsquelleAutor der Antwort Erwin

  2. 13

    Dies erfordert das konfigurieren von SharePoint und Word-Dokument.

    KONFIGURIEREN DES SHAREPOINT-DOKUMENT-BIBLIOTHEK:

    1. Gehen Sie auf die Dokument-Bibliothek, wo Sie planen, speichern Sie Ihre version-kontrollierten Dokumente.
    2. Klicken Sie auf Einstellungen > Document Library Settings
    3. Klicken Sie auf "Versioning-Einstellungen" und stellen Sie sicher, dass Sie sind entweder, dass es "Hauptversionen erstellen" oder "erstellen von Haupt-und Nebenversionen (Entwürfe)".
    4. Klicken Sie auf OK.
    5. Klicken Sie auf "Einstellungen für die Informationsverwaltungsrichtlinie"
    6. Wenn Ihre Bibliothek auch mehrere content-Typen, sehen Sie eine Liste von Ihnen. Klicken Sie auf "Dokument". Wenn es nur einen content-Typ, überspringen Sie diesen Schritt.
    7. Wählen Sie "Definieren Sie eine Richtlinie..." und klicken Sie auf OK.
    8. Überprüfen Sie die Option "Etiketten" - box, aber nicht überprüfen eine der anderen beiden Boxen in diesem Abschnitt.
    9. Typ {Version} in der "Label format" - box.
    10. (Optional) Sie können das format der version label.
    11. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Refresh", um eine Vorschau Ihrer version label. Es wird etwas sagen wie {_UIVersionString}
    12. Wenn du zufrieden bist mit dem Etikett Aussehen, klicken Sie auf OK.
    13. Um wieder zu Ihrer Dokumentbibliothek, klicken Sie auf das Dokument Bibliothek name in der breadcrumb-Navigationsleiste am oberen Rand der Seite.

    KONFIGURIEREN SIE IHR WORD-DOKUMENT:

    1. Entweder erstellen Sie ein neues Dokument in der Bibliothek oder upload.
    2. Öffnen Sie das Dokument und Bearbeiten Sie es.
    3. Setzen Sie den cursor, wo Sie wollen, dass die Versionsbezeichnung angezeigt.
    4. Gehen Sie zu Einfügen > Schnelle Parts > Document Property > - Label
    5. Die version label "{_UIVersionString}" in das Dokument.
    6. Speichern Sie das Dokument (und wählen Sie, was die nächste version sein sollte). Sie sind alle gesetzt!
    7. Wenn Sie es testen wollen, schließen Sie das Dokument und öffnen Sie es erneut. Die aktualisierte version wird automatisch angezeigt, wo Sie die version label.

    Diese Anweisungen beruhten auf Erwin ' s Antwort.

    InformationsquelleAutor der Antwort Rachel

  3. 2

    Folgte ich Rachel ' s Anweisungen, und Sie funktionierte großartig. Allerdings erfassen diese version aktualisieren, die in dem Dokument nicht erstellen ein problem, wenn Sie wollen, um elektronische Signaturen. Zum Beispiel, wenn Ihre version ist 1.6 und Sie entscheiden, dies ist zum einen für Personen zu unterzeichnen; Sie werden feststellen, dass, wenn Sie es Unterschreiben, das Dokument wird gespeichert als version 1.7. Wenn Sie das Dokument erneut öffnen, die mit der version 1.7 nicht mit der autorisierten version von 1.6 und Sie werden darüber informiert, dass alle Unterschriften sind ungültig.

    InformationsquelleAutor der Antwort cra

  4. 2

    WICHTIG:
    In SP2010 Sie nicht speichern kann, wie eine Website-Vorlage, wenn die Etiketten aktiviert sind innerhalb einer Dokument-Bibliothek unter Einstellungen für die Informationsverwaltungsrichtlinie. Die Dokument-Bibliothek erhalten beschädigt und selbst wenn wir Sie die Richtlinie deaktivieren, das speichern als Website-template-Funktion ist immer noch defekt. Die einzige Möglichkeit scheint es zu sein, dauerhaft löschen und Neuerstellen der Liste.

    InformationsquelleAutor der Antwort alex

  5. 1

    Die RevNum Bereich, von dem ich denke, jaloplo meint das ist nicht das gleiche wie die SharePoint-Dokument-Versionsnummer. Es aktualisiert jedes mal, wenn Sie das Dokument speichern, aber scheint zu halten, seine eigene revision Nummerierung system, korreliert (aber unabhängig von) der SharePoint-version numbering system).

    InformationsquelleAutor der Antwort Rachel

  6. 0

    Versuchen Sie, erstellen Sie ein berechnetes Feld in einer benutzerdefinierten Inhaltstyp. Das Feld kann gleich die Version. Das gibt Ihnen die Möglichkeit, um als eine Eigenschaft in das Dokument. Dies funktioniert nur gut mit Office-2007-Dokumente.

    Einmal einen benutzerdefinierten Inhaltstyp erstellt wird, erstellen Sie ein neues Dokument basierend auf dem content-type.
    Nach dem erstellen des Dokuments, können Sie extrahieren Sie das Dokument information panel und speichern Sie es. Es ist ein info path form, so können Sie passen Sie es gegebenenfalls und laden Sie die maßgeschneiderte panel auf den Inhalt geben.

    InformationsquelleAutor der Antwort Nat

  7. 0

    Erwin ' s Antwort ist vor Ort auf, aber ich wollte gehen, dies für den Fall, jemand läuft in die gleiche Frage, die ich habe. Wenn Sie versuchen, die label version auf der Website-Sammlung content-Typ statt auf der Ebene der Dokumentbibliothek, erhalten Sie die Fehlermeldung "label Referenz-Version konnte nicht gefunden werden." bei der Vorschau oder dem speichern der Information Policy. Auch werden Sie nicht zum speichern der Richtlinie auf der Ebene der Dokumentbibliothek wenn Sie zuvor eine bei der Website-Sammlung content-Typ. Es muss auf "None" auf der Website-Sammlung content-Typ. Wahrscheinlich hätte mir klar, von Anfang an, aber es war nicht, und vielleicht hilft es jemand anderes auf der ganzen Linie.

    InformationsquelleAutor der Antwort Aaron

  8. -2

    Alle Spalten einer Dokument-Bibliothek sind Dokument Eigenschaften für ein word-Dokument. Nehmen Sie die version des Dokuments, die Sie haben, um zu zeigen, Dokument-Eigenschaften und wählen Sie dann "erweiterte Eigenschaften". Im thit moment, du wirst sehen, die klassischen Dokument-Eigenschaften-Fenster und Sie können sehen, die "Version" - Eigenschaft in der letzten Registerkarte.

    So, können Sie den Wert dieser Eigenschaft, um Ihr Dokument in der gewünschten Stelle, beispielsweise in der Fußzeile.

    InformationsquelleAutor der Antwort jaloplo

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